Есть несколько важных областей информации, которая должна быть запрошена в RFI от предполагаемых поставщиков услуг средства. Во-первых, попросите утверждение миссии компании и корпоративную экологическую политику или утверждение устойчивости. Они объяснят, почему компания существует и как она демонстрирует экологически ответственные услуги, гарантируя жизнеспособные практики деловых отношений от ее поставщиков и для ее служащих.

Рассмотрение утверждения миссии компании обеспечивает общую перспективу на своих основных стоимостях и как важная устойчивость по сравнению с другими повестками дня. Руководители средства вникнут на том, что ведет управление и служащих в принятии критических решений. Политика устойчивости или утверждение могут включать информацию относительно опыта компании с LEED для Существующих Зданий: Обработка грузов и Обслуживание или другое зеленое здание и зеленые инициативы очистки.

Руководители средства должны запросить информацию на определенных зеленых компонентах их программы и что делает их зеленую программу очистки отличавшейся от традиционной программы. Кроме того, запросите информацию на определенных зеленых продуктах очистки включая химикаты, вспомогательный документ (если поставляющийся поставщиком), приведенное в действие оборудование, и т.д., и стандарты свидетельства (то есть Зеленая Печать и Экологический Выбор) или если продукты «самоудостоверены». Дополнительная информация должна обеспечить денежное покрытие, как они собирают данные на продолжающемся основании, чтобы гарантировать, что компания будет использовать эти продукты по жизни контракта.

Важно понять, как компании планируют будущее и путь, которым они достигнут своих предписанных целей. Убирающая промышленность состоит из больше чем 100 000 компаний, многие из которых являются маленькими, находящимися в собственности семьи или предприятия создания новой компании, таким образом узнавая, как организационные планы для непрерывности и последовательности могут помочь руководителям средства гарантировать, что последовательность или непрерывность не становятся проблемой во время периода работы.

Часть этого узнает об организации компании. Полная структура организации для поставщика услуг средства – важный инструмент для того, чтобы понять глубину и широту компании. Эта диаграмма демонстрирует поток коммуникации, которая поддерживает определенные для участка требования и будет ли у компании адекватное наблюдение управления, чтобы гарантировать последовательно приемлемый уровень очистки.