Структура организации также будет введением в модель предоставления услуг компании. В то время как зеленые продукты очистки важны, реальный ключ к долгосрочному успеху – люди. Таким образом RFI должен просить детали о компонентах укомплектования персоналом проекта включая предложенную поддержку руководства корпорации, поддержку ведения счетов и операционное укомплектование персоналом для определенного здания.

Прося эту информацию, руководители средства должны просить, информируют вводную информацию о служащих, которые будут управлять или контролировать проект. Может также быть важно определить, если и сколько опыта компания имеет с очисткой дневного времени, когда здание занято. У очистки дня может быть существенная экономия энергии (и экологические льготы) по сравнению с очисткой ночью, когда здание является иначе незанятым.

RFI должен также спросить об административных системах компании, которые могут значительно затронуть успех окончательной операции по очистке. В RFI, включайте вопросы, которые предоставляют информацию относительно полисов поставщика для того, чтобы принять на работу, сохраняя и обучение будущий штат счета. Ответы типично могут отделять поставщиков услуг средства, которые “летят местом их штанов” от, у кого есть установленная и функционирующая программа для того, чтобы обратиться к этим критическим вопросам персонала.

Проблемы контроля качества – также критическая часть RFI. Весьма обычно для процесса контроля качества (QCP) измениться очень среди поставщиков услуг средства. Когда оценка QCP поставщика считает выполнимость, непрерывную управляемость и метрики работы обрисованными в общих чертах в программе. QCP определит, отвечают ли требованиям обслуживания и где есть возможности усовершенствования. Всесторонний QCP должен включать коммуникацию и учебный план, так же как инструменты измерения, которые будут использоваться, чтобы определить продолжающийся успех операции.

RFI должен также просить свидетельство корпоративного согласия со всем государством, федеральным и юрисдикция страны и законные требования. Эти документы легко доступны поставщикам услуг средства и должны быть представлены в их ответе на RFI. Корпоративные документы согласия включают документы, которые демонстрируют надлежащее страхование. Они включают, но не ограничены страхованием компенсации рабочего, страхованием ответственности работодателя, страхованием автомобилей, страхованием гражданской ответственности и возможно согласием иммиграций. Прося свидетельство этих документов, поставщикам услуг средства нужно сообщить, что побеждающий поставщик будет обязан называть средство и управление средством как дополнительно страхующийся на его различных страховых полисах.