Наконец, попросите ссылки. Ссылки предоставляют важную возможность, чтобы оценить, есть ли у поставщика услуг средства опыт, подобный типу зеленого предлагаемого проекта очистки. Ища ссылки в RFI, попросите собственные имена и телефонные номера, так же как площадь в квадратных футах, укомплектование персоналом, стаж работы и используемые метрики работы. Размещение быстрого требования может обеспечить важную способность проникновения в суть, которая может помочь руководителям средства оценить то, что они могли бы ожидать в их здании. Кроме того, незапланированное посещение участка – превосходный метод для того, чтобы утвердить ссылку.

Процесс RFI разработан, чтобы полоть поставщиков услуг средства, которые не имеют возможность отвечать зеленым требованиям очистки, которые в конце будут экономить время и деньги во время процесса оценки., Возможно, нет правильных или неправильных ответов ни на один из этих вопросов — руководители средства должны будут использовать свое лучшее суждение относительно того, что могло бы лучше всего удовлетворить их потребности. И затем, руководители средства должны определить, сколько участников торгов должно идти дальше к процессу объявления о принятии предложений.

Например, предположите, что RFI обрабатывают результаты в 30 ответах, 10 из которых ясно не могут удовлетворить потребности, 10, которые демонстрировали способность выполнить качество зеленая программа очистки, и 10 где-нибудь в центре, где некоторые сомнения или вопросы все еще остаются. В этом случае, руководители средства могли бы просто решить продвинуться только с 10 ответчиками, которые ясно демонстрировали их способность. Это – значительное объединение, чтобы выбрать поставщика и сделает торги большим количеством времени – и эффективный стоимостью.

После получения ответов от RFI и предварительной квалификации группы потенциальных поставщиков услуг средства, пришло время создавать и издавать объявление о принятии предложений. Ответы на объявление о принятии предложений, если структурировано правильно, позволят информированное операционное и финансовое решение.